集会所の予約方法

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集会所は、このホームページから予約できます。予約のしかたと、変更・取消のしかたを順番に説明します。

1日にちを選ぶ

予約ページの「日にちを選ぶ」のカレンダーで、使いたい日を押します。

  • 日にちの下の「○件」は、その日に入っている予約の数です。
  • 過ぎた日は灰色になり、選べません。来月以降は「翌月>」で切り替えます。

2空いている時間を選ぶ

選んだ日の予約状況が、9:00〜18:00 まで1時間ごとに表示されます。空いている時間の 予約する を押します。

3予約の内容を入れる

入力画面が開きます。次の項目を入れて、いちばん下の 予約する を押します。

予約日・時間 必須押した日と時間が入っています。2時間以上使うときは、終了の時間を変えてください(1時間単位)。
部屋番号 必須例:203
氏名 必須予約する方のお名前
連絡先 必須電話番号など、役員から連絡がとれるもの
使用名目 任意例:子ども会の打合せ
使用人数 任意例:6

氏名・連絡先は、管理組合の役員だけが確認します。ほかの組合員には部屋番号だけが表示されます。

ほかの予約と時間が重なっているときや、過ぎた時間を選んだときは、予約できません。画面のメッセージに従って直してください。

4予約キーをメモする

予約が終わると、予約キー(数字4桁) が表示されます。

  • 予約の変更・取消のときに必要です。必ずメモ してください。
  • 予約キーは、ほかの人に教えないでください。
  • 忘れたときは、管理組合の役員にお問い合わせください。

5予約を変更・取り消す

  1. カレンダーで予約した日を選び、自分の予約の行の 変更・取消 を押します。
  2. 予約キー(数字4桁)を入れて 次へ を押します。
  3. 今の予約の内容が表示されます。
    • 変更するとき:内容を直して 変更する を押します(予約キーは変わりません)。
    • 取り消すとき:この予約を取り消す を押し、確認の画面で「OK」を押します。

予約キーを5回まちがえると、その予約は30分間、変更・取消ができなくなります。

6集会所使用について

使用料
200円/1時間
開閉(鍵)
役員へ依頼してください。
エアコン
100円/1時間(コイン投入)