集会所の予約方法
予約ページへ戻る集会所は、このホームページから予約できます。予約のしかたと、変更・取消のしかたを順番に説明します。
1日にちを選ぶ
予約ページの「日にちを選ぶ」のカレンダーで、使いたい日を押します。
- 日にちの下の「○件」は、その日に入っている予約の数です。
- 過ぎた日は灰色になり、選べません。来月以降は「翌月>」で切り替えます。
2空いている時間を選ぶ
選んだ日の予約状況が、9:00〜18:00 まで1時間ごとに表示されます。空いている時間の 予約する を押します。
3予約の内容を入れる
入力画面が開きます。次の項目を入れて、いちばん下の 予約する を押します。
| 予約日・時間 必須 | 押した日と時間が入っています。2時間以上使うときは、終了の時間を変えてください(1時間単位)。 |
|---|---|
| 部屋番号 必須 | 例:203 |
| 氏名 必須 | 予約する方のお名前 |
| 連絡先 必須 | 電話番号など、役員から連絡がとれるもの |
| 使用名目 任意 | 例:子ども会の打合せ |
| 使用人数 任意 | 例:6 |
氏名・連絡先は、管理組合の役員だけが確認します。ほかの組合員には部屋番号だけが表示されます。
ほかの予約と時間が重なっているときや、過ぎた時間を選んだときは、予約できません。画面のメッセージに従って直してください。
4予約キーをメモする
予約が終わると、予約キー(数字4桁) が表示されます。
- 予約の変更・取消のときに必要です。必ずメモ してください。
- 予約キーは、ほかの人に教えないでください。
- 忘れたときは、管理組合の役員にお問い合わせください。
5予約を変更・取り消す
- カレンダーで予約した日を選び、自分の予約の行の 変更・取消 を押します。
- 予約キー(数字4桁)を入れて 次へ を押します。
- 今の予約の内容が表示されます。
- 変更するとき:内容を直して 変更する を押します(予約キーは変わりません)。
- 取り消すとき:この予約を取り消す を押し、確認の画面で「OK」を押します。
予約キーを5回まちがえると、その予約は30分間、変更・取消ができなくなります。
6集会所使用について
- 使用料
- 200円/1時間
- 開閉(鍵)
- 役員へ依頼してください。
- エアコン
- 100円/1時間(コイン投入)